5 основных разделов должностной инструкции

5 основных разделов должностной инструкции

Добрый день! Я владелец ООО, у меня небольшой бизнес в образовательной сфере. У меня трудоустроены несколько сотрудников. Кадровые документы оформлены в соответствии с законом, в их числе — должностные инструкции.

Хотя должностные инструкции не относятся к перечню обязательных документов, я убежден, что их наличие убережет от многих проблем в случаях трудовых споров.

С ДИ сотрудника необходимо ознакомить при приеме на работу с указанием даты ознакомления. Поставив свою подпись, работник выражает согласие с объемом и характером своих трудовых обязанностей, правами по должности и структурой подчиненности.

Правильно оформленная должностная инструкция содержит в себе такие обязательные реквизиты как:

– название организации и подразделение, если оно есть;

– код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

– название документа с указанием той должности, которой ДИ соответствует — не может быть одна универсальная инструкция для всех должностей;

– гриф утверждения и — при необходимости — согласования;

– текстовая часть;

– подписи лиц, ознакомившихся с ДИ.

Что касается содержания разделов документа, то в обязательном порядке должны быть освещены такие темы как:

1. Общая информация — наименование должности, порядок подчиненности, возможность замещения и т.д.

2. Задачи специалиста и его обязанности на рабочем месте.

3. Права сотрудника, которыми он наделен для выполнения своих задач.

4. Ответственность работника за неисполнение своих обязанностей.

5. Требования, предъявляемые к специалисту для качественного исполнения обязанностей — образование, стаж, дополнительные навыки и компетенции.

Должностная инструкция составляется в двух экземплярах как приложение к трудовому договору и аналогично ему — один подписанный сотрудником экземпляр хранится в организации, другой выдается на руки работнику.

Еще раз хотелось бы акцентировать внимание на том, что ДИ — это не просто бумажка, которую нужно составить и подписать, «чтобы было». Это документ, который поможет организовать рабочий процесс внутри организации, а также поможет разрешить трудовые споры в случае их возникновения.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *